Coiffeurs et Centres d’esthétique

Gérer votre agenda

Gérez et visualisez les rendez-vous que vous recevrez facilement, intuitivement et rapidement. Vous pouvez assigner des services à une heure, un jour et un employé spécifique avec le temps nécessaire pour ce servic.

Avec HIOPOS, vous pouvez afficher le calendrier par plage journalière et par employé. Vous pouvez attribuer le même rendez-vous à différents employés en fonction des services à effectuer.

Organisez les horaires de vos employés

Assignez des horaires différents à vos employés afin que vous puissiez gérer leur prochains rendez-vous plus rapidement en regardant leur journée de travail.

De plus, avec HIOPOS, vous pouvez configurer les jours de travail et non ouvrables de l’établissement, ainsi que les congés et les exceptions des employés, afin qu’ils puissent être affichés dans le calendrier.

Regroupement des employés selon la spécialité

Détermine à quel groupe d’employés un travailleur correspond selon la spécialité de ceci, afin d’assigner quel travailleur va effectuer certains services.

Grâce à cette fonctionnalité, nous pouvons filtrer et donc afficher le calendrier en fonction du type d’employé.

Créez et personnalisez vos packs

Créez et personnalisez les packs que propose votre coiffeur et évitez ainsi d’avoir à revoir les services et la durée de ceux-ci à chaque rendez-vous.

Avec HIOPOS, vous pouvez sélectionner les services du pack et les jours de la semaine disponibles. Ajoutez les services de votre base de données sans avoir à les recréer.

Contrôlez le stock de vos produits

Organisez, planifiez et contrôlez le stock des produits de votre coiffeur avec nos outils de gestion du circuit d’achats aux fournisseurs et de contrôle d’inventaire. Vous pouvez consulter les statistiques détaillées de tous vos achats, classés par familles, articles et bien plus encore. Vous aurez à votre disposition un rapport d’audit d’inventaire avec le stock initial, les achats, les ventes, les pertes et le stock final de chacun de vos articles.

Assigner des rendez-vous et consulter l’historique de vos clients

Fixez les clients à un rendez-vous de manière rapide et agile, pour ensuite pouvoir visualiser depuis le calendrier à qui correspond ce rendez-vous et aussi la durée du même rendez-vous.

Avec HIOPOS, vous pouvez accéder à votre historique pour voir les services précédents ainsi que les produits que vous utilisez habituellement, en plus du dernier employé qui vous a assisté.

Il y a la possibilité de créer un rendez-vous sans devoir lui assigner un client s’il s’agit d’un client étape. Ce rendez-vous sera facturé directement sans avoir à le programmer.

Confirmation de rendez-vous

Envoyer la confirmation de rendez-vous par email, automatiquement, à un client qui a programmé un service. Vous pouvez également consulter les informations de l’établissement, accéder à l’emplacement depuis Google Maps et synchroniser le rendez-vous avec Google Calender ou avec le calendrier de votre Smartphone.

Avec HIOPOS, vous réduisez le nombre de rendez-vous manqués, augmentez le niveau de fidélité de vos clients et améliorez l’image professionnelle de l’entreprise.

Déterminer une durée pour vos services

Avec HIOPOS, il détermine la durée de chaque service offert par votre coiffeur, ce qui vous permet de contrôler la durée du rendez-vous du client et d’organiser facilement les rendez-vous et les employés.

Vous pouvez également affecter un groupe d’employés par spécialité à chaque service.